Datenschutzbestimmungen

Das Viktorianernetzwerk erhebt persönliche Daten, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Abiturjahrgang.
Die Anmeldung erfolgt über die E-Mail-Adresse, die für die Mitglieder des Netzwerks unsichtbar bleibt, und ein Passwort, welches nicht gespeichert wird.

Darüber hinaus ist es den Mitglieder des Netzwerks freigestellt, im Rahmen ihres Profils weitere Informationen preiszugeben und in diesem Zusammenhang darüber zu entscheiden, wem diese Informationen zugänglich gemacht werden.

Welche Daten sind sichtbar?

Für angemeldete Benutzer sind Vorname und Nachname sowie die Jahrgangszugehörigkeit sichtbar.

Des Weiteren können Mitglieder darüber entscheiden, welche Personen die in ihrem Profil eingestellten Informationen einsehen dürfen.

Eine Kontaktaufnahme erfolgt über die Nachrichtenfunktion. Zu keinem Zeitpunkt geben die Betreiber des Netzwerks die E-Mail-Adresse der Mitglieder preis.

Wozu werden diese Daten erhoben?

Die Datenerhebung dient allein dem Zweck, dass Ehemalige untereinander in Kontakt treten können, die Identität verifiziert werden und die Schule leichter den Kontakt zu den Ehemaligenhalten halten bzw. herstellen kann.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, ebenso wenig wie eine kommerzielle Nutzung der Daten.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die vom Nutzer eingegebenen Daten werden so lange gespeichert, bis der Nutzer sein Profil löschen möchte.

Für Daten zur eigenen Person, die von anderen Benutzern zur Verfügung gestellt wurden (z.B. Fotos, Jahrgangs- oder Klassenlisten, Kopien von Schülerzeitungen, Kommentare etc.) erklärt sich das Netzwerk nicht für verantwortlich, so lange es keinen Hinweis auf einen Verstoß gegen die Nutzungsregeln erhalten hat.

Wie werden die Daten genutzt?

Die gemachten Angaben dienen der Kontaktaufnahme per E-Mail.

Bei der Eingabe der Benutzerdaten in der Rubrik "Mein Profil/ Eigene Einstellungen" entscheidet der Nutzer wie viele Angaben zu seiner Person er macht und wie er in das schulische Leben eingebunden sein möchte.

Hat der Nutzer zugestimmt, so bekommt er z.B. Informationen zu schulischen Veranstaltungen oder wird ggfs. von Oberstufenschülerinnen und -schülern kontaktiert, die auf der Suche nach Praktikumsplätzen o.ä. sind. Diese E-Mails werden über das System verschickt, d.h. die E-Mailadresse des Empfängers ist für den Absender nicht sichtbar.

Wie werden die Daten der Mitglieder des Netzwerks geschützt?

Die Nutzer des Netzwerks verpflichten sich, die Daten der anderen Mitglieder vertraulich zu behandeln und nur zur Kontaktaufnahme zu nutzen. Eine Weitergabe an Dritte oder eine kommerzielle Nutzung ist jedem untersagt.